رفتن به محتوا
مینی دخلحسابداری ساده و دقیق
درخواست آزمایش

مینی دخل چطور کار می‌کند

از نصب تا اولین گزارش: هر بخش مینی دخل را قدم به قدم یاد بگیرید. این رهنما با ساخته شدن برنامه کامل‌تر می‌شود.

شروع کار

کسب‌وکار خود را در چهار قدم شروع کنید

از تنظیمات اولیه تا گزارش‌ها؛ مینی دخل حساب‌ها، اجناس و تراکنش‌ها را در یک جریان ساده نگه می‌دارد.

  1. نصب و ساختن کسب‌وکار

    مینی دخل را روی دستگاه خود نصب کنید و در چند دقیقه نام، اسعار و تقویم کسب‌وکار خود را تنظیم کنید.

  2. ساختن حساب‌ها

    برای مشتریان، شرکت‌ها، کارمندان، بانک‌ها و صندوق خود حساب بسازید و باقی اولیه را بنویسید.

  3. ثبت تراکنش‌ها

    طلب و گرفت، خرید و فروش، حواله و تبادله را برای حساب‌های خود ثبت کنید.

  4. دیدن و فرستادن گزارش‌ها

    گزارش‌ها را ببینید، چاپ کنید یا در واتساپ بفرستید و کسب‌وکار خود را بسنجید.

رهنمای بخش‌ها

هر بخش، چطور کار می‌کند

نصب و ساختن کسب‌وکار

مینی دخل از مرورگر باز و نصب می‌شود. بعد از ورود با جیمیل، کسب‌وکار خود را یک بار تنظیم می‌کنید.

  1. مینی دخل را در Chrome، Edge یا Safari باز کنید و نصب کنید (راه نصب هر دستگاه در صفحه اصلی آمده است).
  2. با دکمه گوگل و همان جیمیلی که لایسنس به آن فعال شده وارد شوید.
  3. نام، آدرس، شماره تلفون و لوگوی کسب‌وکار را بنویسید؛ روی فاکتور و رسید چاپ می‌شوند.
  4. اسعار اصلی (معمولاً افغانی) و اسعار دیگر خود را انتخاب کنید، و تقویم شمسی یا میلادی را.

نکته: برای هر شعبه یا کسب‌وکار جدا، یک دیتابیس جدا بسازید؛ بین آن‌ها با یک کلیک جابه‌جا می‌شوید.

حساب‌ها

هر کس و هر جایی که پول با آن رد و بدل می‌شود یک حساب است: مشتری، شرکت، کارمند، بانک، صندوق، مصارف و دارایی.

  1. نوع حساب را انتخاب کنید و نام، شماره تلفون و آدرس را بنویسید.
  2. اگر حساب از قبل باقی دارد، باقی اولیه را در هر اسعار جدا بنویسید.
  3. صفحه هر حساب، بیلانس هر اسعار و همه تراکنش‌ها را با باقی بعد از هر تراکنش نشان می‌دهد.

روزنامچه

روزنامچه دفتر روزانه همه پول‌هایی است که می‌آید و می‌رود. هر تراکنش از یک حساب به حساب دیگر ثبت می‌شود.

  1. «تراکنش جدید» را بزنید و حسابی که پول از آن می‌رود و حسابی که پول به آن می‌رسد را انتخاب کنید.
  2. مبلغ، اسعار، تاریخ و شرح را بنویسید و ذخیره کنید.
  3. بیلانس هر دو حساب در همان لحظه درست می‌شود؛ تراکنش را بعداً ویرایش یا لغو هم کرده می‌توانید.

نکته: با فلتر تاریخ، حساب و اسعار، روزنامچه هر روز یا هر ماه را جدا ببینید و چاپ کنید.

اجناس و گدام

اجناس را یک بار تعریف کنید؛ خرید به موجودی اضافه می‌کند و فروش از آن کم می‌کند.

  1. نام جنس، واحد، قیمت خرید و فروش و بارکود را بنویسید (بارکودخوان هم کار می‌کند).
  2. گدام‌های خود را بسازید و موجودی اولیه هر جنس را در هر گدام بنویسید.
  3. برای جنس‌هایی که نباید ختم شوند، حد اقل موجودی بگذارید تا هشدار بگیرید.
  4. با «انتقال»، جنس را از یک گدام به گدام دیگر ببرید.

خرید و فروش

فاکتور فروش و خرید، هم موجودی گدام و هم حساب مشتری یا شرکت را درست می‌کند.

  1. مشتری (یا مشتری عمومی) را انتخاب کنید و اجناس را با جستجو یا بارکود اضافه کنید.
  2. تخفیف و نوع پرداخت را بنویسید: نقد، قرضه یا قسمی.
  3. ذخیره کنید و رسید ۵۸ یا ۸۰ ملی‌متری یا فاکتور A4 چاپ کنید.
  4. واپسی جنس از همان فاکتور ثبت می‌شود و موجودی و حساب را برمی‌گرداند.

حواله

حواله، پول را از یک حساب یا شهر به حساب یا شهر دیگر می‌برد و کمیشن آن جدا ثبت می‌شود.

  1. فرستنده، گیرنده، شهر، مبلغ و اسعار را بنویسید.
  2. کمیشن را بنویسید؛ مینی دخل آن را جدا از مبلغ حواله حساب می‌کند.
  3. وقتی حواله پرداخت شد، آن را «پرداخت‌شده» علامت بزنید؛ حواله‌های باز جدا دیده می‌شوند.

تبادله اسعار

خرید و فروش اسعار با نرخ ثبت می‌شود؛ موجودی هر پول در صندوق جدا می‌ماند.

  1. نرخ روز هر اسعار را بنویسید (نرخ‌های رهنمایی را در صفحه ابزارها هم می‌بینید).
  2. در تبادله، پولی که می‌دهید و پولی که می‌گیرید را با نرخ آن بنویسید.
  3. سود یا ضرر هر تبادله از فرق نرخ‌ها حساب و در گزارش‌ها نشان داده می‌شود.

گزارشات

همه گزارش‌ها از همان تراکنش‌ها ساخته می‌شوند؛ هر عددی که می‌بینید به تراکنش‌های خودش برمی‌گردد.

  1. صورت حساب: همه تراکنش‌های یک حساب با باقی، برای هر دوره‌ای که بخواهید.
  2. بیلانس: باقی همه حساب‌ها در هر اسعار و جمع آن به افغانی.
  3. سود و ضرر، صندوق روزانه، موجودی گدام و گزارش فروش.
  4. هر گزارش را چاپ کنید، به PDF یا Excel دانلود کنید یا در واتساپ بفرستید.

پشتیبان و چند دستگاه

معلومات در دستگاه شما ذخیره می‌شود و وقتی انترنت باشد با کلاود همگام می‌شود.

  1. بدون انترنت هم کار کنید؛ تغییرات در دستگاه می‌مانند و بعداً فرستاده می‌شوند.
  2. در دستگاه دیگر با همان جیمیل یا جیمیل کارمند وارد شوید تا همان معلومات را ببینید.
  3. از تنظیمات هر وقت بخواهید فایل پشتیبان دانلود کنید و نزد خود نگه دارید.
سوالات

آنچه بیشتر می‌پرسند

انترنت همیشه لازم است؟

نخیر. برای اولین ورود در هر دستگاه انترنت لازم است. بعد از آن روزنامچه، خرید و فروش، گدام و گزارشات بدون انترنت کار می‌کند و تغییرات در خود دستگاه ذخیره می‌شود.

وقتی انترنت برگشت، مینی دخل خودش تغییرات را با کلاود همگام می‌کند؛ لازم نیست کاری کنید.

چند دستگاه به یک کسب‌وکار وصل می‌شوند؟

بله. کمپیوتر دکان، کمپیوتر گدام و مبایل خودتان می‌توانند یک معلومات را ببینند؛ هر کس با جیمیل خودش وارد همان کسب‌وکار می‌شود.

دستگاه‌ها لازم نیست در یک شبکه وای‌فای باشند: دکان در یک شهر و گدام در شهر دیگر هم از راه انترنت همگام می‌شوند. اگر انترنت نبود، هر دستگاه جدا کار می‌کند و بعداً همگام می‌شود.

با چند اسعار کار می‌کند؟

با هر تعداد اسعار: افغانی، دالر، کلدار، تومان، یورو، درهم و هر پول دیگری که اضافه کنید. بیلانس هر حساب در هر اسعار جدا نشان داده می‌شود.

نرخ روز را می‌نویسید؛ گزارش‌ها می‌توانند همه را به افغانی یا دالر جمع کنند.

پشتیبان (بیک‌اپ) چطور گرفته می‌شود؟

خودکار: هر تغییر، وقتی انترنت باشد، در کلاود هم ذخیره می‌شود. اگر کمپیوتر خراب یا گم شود، در دستگاه نو با همان جیمیل وارد شوید و همه چیز برمی‌گردد.

علاوه بر آن، هر وقت بخواهید یک فایل پشتیبان دانلود می‌کنید و نزد خود نگه می‌دارید.

با پرینتر رسید و بارکودخوان کار می‌کند؟

بله. رسید برای رول ۵۸ و ۸۰ ملی‌متری و فاکتور A4 دارد؛ چاپ از پنجره چاپ مرورگر انجام می‌شود، پس هر پرینتری که در دستگاه شما نصب است کار می‌کند.

هر بارکودخوان USB یا بلوتوث که مثل کیبورد می‌نویسد کار می‌کند؛ جنس را بخوانید، به فاکتور اضافه می‌شود.

همه سوالات

مینی دخل را اول از همه امتحان کنید

درخواست بفرستید تا وقتی نسخه آزمایشی آماده شد، لایسنس ۱۴ روزه رایگان برای شما فعال شود.